Sekretärin (m/w/d) - Kollegin (m/w/d) fürs Vorzimmer-Team - Stabsstelle 1 (befristet, Vollzeit)

Der wichtigste Erfolgsfaktor einer funktionierenden Verwaltung des Landkreises sind engagierte und motivierte Mitarbeitende - Trage dazu bei!

Sekretärin (m/w/d) - Kollegin (m/w/d) fürs Vorzimmer-Team - Stabsstelle 1 (befristet, Vollzeit)

Deine Aufgaben:

Posteingang, Kommunikation, Korrespondenz, Terminierung, Vorbereitung, Planung und Koordination von Dienstreisen (insbesondere für die ehrenamtlichen Kreisbeigeordneten und die Abteilungsleitung 4)
Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Vorbereitung und Unterstützung der Gremienarbeit
Entgegennahme und ggfls. Bearbeitung von Anfragen/Beschwerden
Vorbereitung von feierlichen Anlässen intern und extern
Vertretung im Vorzimmer-Team

Dein Profil:

entweder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) bzw. die erfolgreiche abgelegte Angestelltenprüfung I oder die Befähigung für das zweite Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst) oder eine abgeschlossene Ausbildung in einementsprechenden Büroberuf nebst einer Qualifikation im Bereich Sekretariat mit einschlägiger Berufserfahrung
einen Führerschein der Klasse B
Bereitschaft die Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeit auch am Nachmittag bzw. flexibel zu erbringen

Idealerweise bringst Du mit:

Berufserfahrungen in einer Assistenz oder Sekretariatstätigkeit, alternativ Erfahrung im Umgang mit Kunden
die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
besondere Verschwiegenheit
Spaß an der Arbeit in einem engagierten Team

Wir bieten:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein befristetes Beschäftigungsverhältnis Vollzeit mit 39 Std./Woche
eine leistungsgerechte Bezahlung (EGr 8 TVöD) ⇾ Übersicht Entgeltgruppen (die Stufe wird nach vorliegender einschlägiger Berufserfahrung festgelegt)
30 Tage Urlaub
Leistungsentgelt, Sonderzahlung & Zusatzversorgung nach TVöD
flexible Arbeitszeit
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Homeoffice-Möglichkeiten abhängig vom Arbeitsplatz
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
vielfältiges Betriebliches Gesundheitsmanagement
Jobrad-Leasing und JobTicket
gute Anbindung an den ÖPNV

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 07.12.2025 direkt über unser Bewerbungsportal.

zur Onlinebewerbung

Kontaktperson für Fachliches:

Frau Astrid Seefeldt (Tel. 07274 53-405)

Kontaktperson für Personalrechtliches:

Frau Heike Schäfer (Tel. 07274 53-413)

Die Kreisverwaltung Germersheim fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen mit Unterrepräsentanz an. Im Falle einer Unterrepräsentanz werden Bewerbungen von Frauen, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst gleicher fachlicher und persönlicher Eignung ebenfalls bevorzugt berücksichtigt.