Schulsekretariat an dem Goethe-Gymnasium Germersheim - Fachbereich 24 (unbefristet, Voll- oder Teilzeit)

Der wichtigste Erfolgsfaktor einer funktionierenden Verwaltung des Landkreises sind engagierte und motivierte Mitarbeitende - Trage dazu bei!

Schulsekretariat an dem Goethe-Gymnasium Germersheim - Fachbereich 24 (unbefristet, Voll- oder Teilzeit)

Deine Aufgaben:

Allgemeine Aufgaben, wie z.B. Telefonvermittlung und Terminplanung
Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
Administrative Unterstützung der Schulleitung
Angelegenheiten der Schülerschaft
Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation sonstiger schulischer Veranstaltungen

Dein Profil:

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder die Angestelltenprüfung I bzw. die Befähigung für das zweite Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst) oder
eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder in einem einschlägigen Büroberuf (z.B.: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industrie- oder Bankkaufmann (m/w/d)) oder vergleichbare Abschlüsse
ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
die Fähigkeit zur selbstständigen, verantwortungsbewussten und teamorientierten Arbeit
Planungs- und Organisationsfähigkeit
gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Fundierte EDV Kenntnisse (MS-Office)

Idealerweise bringst Du mit:

Berufserfahrungen im Schulsekretariat
Bereitschaft zur Teilnahme an ggf. notwendigen Fortbildungen und die Einarbeitung in fachspezifische Softwareanwendungen
Kenntnisse in der Büroverwaltung

Wir bieten:

zum 01.01.2026 eine unbefristete Stelle im Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Std./Woche) oder zwei unbefristete Stellen in Teilzeit (19,5 Std./Woche)
eine leistungsgerechte Bezahlung (EGr 6 TVöD)
30 Tage Urlaub, für den Bereich der Tarifbeschäftigten außerdem: Leistungsentgelt, Sonderzahlung, zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
attraktive Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
eine gute Anbindung an den ÖPNV
Möglichkeit des Jobrad-Leasings
Angebot eines vergünstigten Deutschlandtickets

Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderung der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 26.10.2025 direkt über unser Bewerbungsportal.

zur Onlinebewerbung

Kontaktperson für Fachliches:

Herr Norbert Pirron (Tel. 07274 53-476)

Kontaktperson für Personalrechtliches:

Frau Heike Schäfer (Tel. 07274 53-413)

Die Kreisverwaltung Germersheim fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen mit Unterrepräsentanz an. Im Falle einer Unterrepräsentanz werden Bewerbungen von Frauen, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst gleicher fachlicher und persönlicher Eignung ebenfalls bevorzugt berücksichtigt.